Оператор набору (штабу) / Діловод
Вимоги
- Відповідальність і дисциплінованість
- Впевнене користування ПК, досвід роботи з Microsoft Office
- Досвід роботи з Google Sheets, Google Docs
- Розуміння принципів діловодства
Обов'язки
- Ведення та збереження військової документації
- Облік особового складу, підготовка наказів і звітів
- Контроль дотримання термінів обробки документів
- Робота з електронними базами даних та спеціалізованими програмами
- Взаємодія з іншими підрозділами для обміну інформацією
Умови
- Мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
- Базове й спеціальне навчання за потреби
- Грошове забезпечення: ставка 21 000 грн + додаткова винагорода 30 000 грн — разом орієнтовно 51 000 – 55 000 грн на місяць, залежно від посади та умов служби
- Повний соціальний пакет
- Повне забезпечення засобами захисту й військовим майном
- Можливість отримати статус учасника бойових дій
Вакансія: Оператор набору (штабу) / Діловод
Бригада — це тисячі людей, і кожен із них існує в документах: призначення, відпустки, переміщення, забезпечення. Коли документообіг зупиняється, зупиняються реальні речі — виплати, відпустки, статуси.
Діловод веде військову документацію та облік особового складу, забезпечує вчасне опрацювання документів і взаємодію штабу з підрозділами.
Це посада, від якої залежить, чи вчасно людина отримає те, що їй належить.
Хто може стати діловодом
Досвіду військового діловодства не потрібно. Потрібна акуратність і впевнене володіння комп'ютером.
Що справді важливо:
- Впевнене користування ПК, зокрема офісними програмами
- Уважність до деталей: помилка в документі стає проблемою конкретної людини
- Організованість і вміння працювати з великими обсягами інформації
- Грамотна українська мова
- Придатність за станом здоров'я — визначає військово-лікарська комісія
Про головне питання. Це військова посада, базову загальновійськову підготовку проходять усі. Але беруть тебе саме на цю роботу — за фахом.
Що робить діловод у 141 ОМБр
Крім того, що описано у вимогах вище:
- Ведення військової документації підрозділу
- Облік особового складу й підтримання його в актуальному стані
- Вчасне опрацювання вхідних і вихідних документів
- Взаємодія штабу з підрозділами з документальних питань
- Підготовка довідок і звітності за запитом командування
Як тебе підготують
Шлях однаковий для всіх: базова загальновійськова підготовка 51 добу, потім курс адаптації бригади — 14–15 днів з інструкторами, які мають бойовий досвід.
Далі — навчання військовому діловодству на місці: форми документів, порядок обліку, вимоги до оформлення. Цивільний досвід роботи з документами тут зараховується.
Тактична медицина відпрацьовується до автоматизму. Принцип наших інструкторів короткий: пріоритет — вижити.
Чим забезпечать
Тебе закомплектують: спорядження, засоби захисту, робоче місце й техніка.
Ти не будеш один. Діловод працює в штабі — поруч інші фахівці адміністративного напрямку, з якими розподілено ділянки роботи.
Що входить в умови:
- Грошове забезпечення: ставка 21 000 грн + додаткова винагорода 30 000 грн — разом орієнтовно 51 000 – 55 000 грн на місяць, залежно від посади та умов служби
- Повне забезпечення спорядженням, засобами захисту й військовим майном
- Соціальний пакет, передбачений для військовослужбовців
- Можливість отримати статус учасника бойових дій
Куди рости
- Старший діловод, начальник напрямку документообігу
- Штабні посади бригади
- Суміжні адміністративні напрямки — робота з особовим складом
- Професійно — досвід адміністрування у великій структурі
У 141 вирішують компетентність і результат, а не вислуга.
Часті запитання
Логіка та процес: відповідаємо на ключові питання про вступ, підготовку та статус.
Відгукнутись на вакансіюЧи потрібен досвід військового діловодства?
+Ні, навчають на місці. Потрібні акуратність і впевнене володіння комп'ютером.
Чи це бойова посада?
+Ні, адміністративна. Загальновійськову підготовку проходять усі, але основна робота — документообіг і облік.
Чим це відрізняється від штаб-сержанта групи з'ясування?
+Діловод веде загальну документацію підрозділу й облік особового складу. Штаб-сержант працює з матеріалами службових перевірок.
Я не маю військового досвіду. Чи можу я до вас долучитися?
+Так. Більшість наших найкращих фахівців — вчорашні цивільні. Головне для нас — твоя мотивація. Ми підберемо посаду під твої навички: якщо розбираєшся в техніці — підеш у механіки, знаєш електроніку — в БПЛА або зв’язок. Всього військового — навчимо.
Скільки часу триває підготовка перед відправкою в підрозділ?
+Кожен рекрут проходить Базову загальновійськову підготовку (БЗВП) у навчальному центрі. Після цього — додаткова фахова підготовка залежно від обраної посади. На лінію зіткнення відправляємо лише підготовлених — це наш базовий принцип.
Що відбудеться після того, як я заповню анкету?
+Твоя заявка потрапляє до рекрутингового центру. Протягом 24 годин наш фахівець зателефонує — це не допит, просто знайомство та відповіді на твої питання. Якщо підходимо один одному — бригада видає офіційне відношення і наш супроводжуючий допомагає пройти ТЦК та ВЛК максимально швидко.
Чи можу я перевестися до 141 ОМБр з іншої частини?
+Так, розглядаємо переведення — зокрема через застосунок Армія+. Заповни анкету, обери статус «Діючий військовослужбовець» — рекрутер проконсультує щодо реальних шансів і алгоритму дій.
Я перебуваю в СЗЧ. Чи можу я приєднатися?
+Закон дозволяє повернутися на службу. Якщо ти мотивований воювати в адекватній команді — заповнюй анкету і чесно вказуй свій статус. Наші фахівці індивідуально проконсультують щодо легальних шляхів повернення. Конфіденційно.
Чи забезпечуєте ви формою та спорядженням?
+Так. Бригада повністю забезпечує базовим майном, бронезахистом, шоломами та зброєю. Плюс — завдяки потужній волонтерській мережі маємо додаткове технологічне забезпечення: дрони, РЕБ, транспорт.
Не знайшов свою посаду?
У бригаді більше спеціальностей, ніж описано на сайті, і частину посад ми ще не встигли розписати. Якщо твого фаху тут немає — заповни анкету й напиши в ній, яку посаду шукаєш. Рекрутер подивиться, що є зараз, і скаже прямо.
Написати, яку посаду шукаю-
01
Дзвінок протягом 24 годин
Заявка потрапляє до рекрутингового центру, і фахівець телефонує протягом добу. Це не допит — знайомство й відповіді на твої питання.
-
02
Співбесіда й вибір посади
Разом дивимось, що ти вмієш і де це найкорисніше. Якщо підходимо один одному — бригада видає офіційне відношення.
-
03
ТЦК і ВЛК — із супроводом
Наш супроводжуючий допомагає пройти ТЦК та військово-лікарську комісію максимально швидко. Сам у чергах не блукаєш.
-
04
Підготовка, потім підрозділ
Базова загальновійськова підготовка — 51 добу, далі курс адаптації бригади 14–15 днів з інструкторами, які мають бойовий досвід. На лінію зіткнення відправляємо лише підготовлених.